Achten Sie neben einer zentralen Lage auf die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards (mindestens eine Hotelkategorie der guten Mittelklasse). Manche Häuser stellen zudem Frauenparkplätze oder Hotel-Etagen allein für Frauen bereit. Wenn möglich, tätigen Sie die Zimmerbuchung ohne die Angabe Ihres vollständigen Namens. Der Page begleitet Sie gern auf Ihr Zimmer, wenn Sie sich hierdurch sicherer fühlen. Empfangen Sie Gäste nicht in Ihrem Zimmer, sondern immer in der Lobby. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zimmertür nachts verschlossen ist, und prüfen Sie, ob das Telefon funktioniert.
Beim Gepäck ist es übrigens sinnvoll, nicht die private, sondern die Firmenadresse auf dem Adressanhänger anzugeben. Ihre wichtigsten Unterlagen sollten Sie stets eng am Körper tragen. Wenn Sie das Hotel verlassen, können Sie einem Kollegen oder Ihrer Assistenz eine Notiz via E-Mail oder SMS hinterlassen, wohin Sie gehen, mit wem Sie sich treffen und wann Sie voraussichtlich wieder im Hotel sein werden. Vergessen Sie dann nur nicht, Ihre sichere Rückkehr ebenfalls kurz zu melden, damit sich die Kollegen nicht unnötig Sorgen machen.