Geschäftsreise planen - Mann mit Handy
Geschäftsreise mit einem starken Partner planen
Damit einer erfolgreichen Organisation der Geschäftsreise nichts im Wege steht, sollten folgende wesentliche Eckpunkte bei der Planung der Geschäftsreise mit betrachtet werden. An dieser Stelle kommt auch das Lufthansa City Center Dresden als kompetenter Partner Ihres Travel Managements mit ins Spiel. Wie das geschulte Personal bestätigt, ist dabei auch eine Geschäftsreise Checkliste unabdingbar für eine erfolgreiche Organisation.

Die Vorabplanung der Dienstreise

Grundsätzliche Fragen müssen vor Reisebeginn geklärt sein: 


- Zweck der Geschäftsreise 
- Dauer der Reise 
- Teilnehmende Personen 
- Genaue Terminfestlegung unter Berücksichtigung der Terminkalender der beteiligten Personen 
- Reiseziel, ggf. mit notwendigen oder sinnvollen Zwischenstopps 

 

Insbesondere beim letzten Punkt kann das Lufthansa City Center wertvolle Dienste leisten und Sie mit seinem ausgezeichneten Service unterstützen. Nicht nur die Flüge müssen aufeinander abgestimmt sein, sondern auch die Mobilität vor Ort und eventuelle Pufferzeiten müssen in die gesamte Planung mit einbezogen werden. 

Sie kennen bereits Ihr Reiseziel und den Reisetermin? Dann nutzen Sie ganz unverbindlich unser Fluganfrageformular

Reisedokumente & Co.

Keine Dienstreise wird ohne die erforderlichen Reisedokumente und Zahlungsmittel erfolgreich sein. Folgende Dokumente sollten mit bedacht werden:

- Personalausweis oder Reisepass 
- Ein eventuell notwendiges Visum 
- Gesundheitliche Vorsorgemaßnahmen 
- Erforderliche Buchungen, die im Vorfeld erledigt werden können oder sollten 
- Lokale Zahlungsmittel und Kreditkarten mit ausreichendem Limit, auch um Kautionen zum Beispiel bei Mietwagenfirmen hinterlegen zu können. 

Jeder der einzelnen organisatorischen Punkte kann direkt durch Sie organisiert werden, was natürlich mit einem entsprechenden Aufwand für Sie oder Ihr Personal einhergeht. Sie können jedoch auch die Experten des Lufthansa City Center zurate ziehen. Für die Kollegen des Lufthansa City Center gehören die Fragen rund um das Thema Geschäftsreise zum Alltag.

 

 

Darüber hinaus bietet Ihnen das Lufthansa City Center Business Travel ein 360-Grad-Reisemanagement an. Sie finden dort strategische und operative Reiseberatung, die durch Prozessoptimierungen und maßgeschneiderte Lösungen sowohl Ihre Nerven als auch Ihre Kostenstelle schonen wird. Dies erleichtert Ihnen den gesamten Prozess von der Planung bis zur Buchung der Geschäftsreise

Gepäck

Für Ihr Gepäck sind Sie als Reisender in der Regel selbst verantwortlich, gleichwohl gibt es auch in diesem Zusammenhang wichtige Punkte, die Sie bei der Planung der Geschäftsreise mit beachten sollten. Hierbei sind insbesondere Überlegungen zu stattfindenden und möglichen Veranstaltungen sinnvoll, die während Ihrer Dienstreise auf Sie zukommen können und damit einhergehend welche Utensilien und Accessoires hierfür im Gepäck mitgeführt werden sollten.

Gerade bei Flugreisen ist es zwingend erforderlich, den Inhalt der Koffer und weiterer Gepäckstücke in Bezug auf die erlaubten Flüssigkeiten und die erforderlichen Dokumente optimiert zu haben. Nur wenige Dinge verursachen mehr Stress als die Feststellung, dass bspw. Flugtickets, Reisepass, Visum oder ähnlich wichtige Dokumente im Handgepäck nicht auffindbar sind. 

Apropos Visa: Auch hier ist Ihr Lufthansa City Center Ihr kompetenter Ansprechpartner. Wir kennen natürlich alle relevanten Einreisebestimmungen und die notwendigen Antragswege, um Sie gemeinsam mit unseren langjährigen Partnerunternehmen passgenau mit den für Ihre Reise wichtigen Dokumenten und Genehmigungen auszustatten. 

 

 

Ob national oder international - das Lufthansa City Center Business Travel ist Ihr kompetenter Ansprechpartner, wenn es um das Thema Geschäftsreise geht. Geschäftsreisen effektiv planen gehört nicht mehr länger nur zu den Aufgaben der Reisenden. Überzeugen Sie sich von unserem Service – das Lufthansa City Center Dresden kann mit Ihrer Hilfe Geschäftsreisen planen und kompetente Lösungen für individuelle Wünsche und Vorstellungen finden.